Actualidad CAE

El 27 de febrero de 2024, un trabajador de 47 años cayó desde una altura aproximada de siete metros mientras instalaba un ascensor exterior en un edificio del distrito madrileño de Moratalaz. Fue trasladado con pronóstico grave al Hospital Gregorio Marañón. La Inspección de Trabajo abrió diligencias para comprobar si se habían aplicado las medidas de seguridad requeridas

«La sanción máxima de la LISOS no varía por tamaño: una comunidad de 10 viviendas puede recibir la misma multa que una de 100»

Imagina esta situación: una empresa de mantenimiento accede a una comunidad de propietarios para realizar una intervención, y uno de sus trabajadores sufre un accidente. Aparentemente, todo parece responsabilidad de la empresa... ¿o no? La realidad es que si esa empresa no había presentado su documentación CAE o no estaba validada, la comunidad y el administrador de fincas puede enfrentarse a serias consecuencias legales.

Spoiler: No tener portero en nómina no te libra de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Basta con que entren limpiadoras o el técnico del ascensor para que tu comunidad asuma deberes preventivos.

Como administrador de fincas, tu responsabilidad va más allá de gestionar incidencias o coordinar proveedores. También eres el garante de que las empresas que trabajan en las comunidades de propietarios cumplan con la ley en materia de prevención de riesgos laborales si las comunidades delegan en ti esa responsabilidad. Permitir el acceso a una empresa o trabajador que no ha acreditado su cumplimiento legal puede derivar en sanciones administrativas, reclamaciones civiles o incluso penales si ocurre un accidente.

La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una obligación legal que afecta a todas las comunidades de propietarios que contratan servicios externos. Sin embargo, todavía es habitual encontrar administradores que cometen errores en su gestión, generalmente por desconocimiento o por falta de una herramienta adecuada. A continuación, repasamos los fallos más comunes y cómo puedes evitarlos fácilmente.

“Las empresas que trabajan con VerifiCAE cargan sus documentos una sola vez y son válidos para todas las comunidades donde prestan servicios”

Gestionar comunidades de propietarios implica una larga lista de responsabilidades. Una de las más delicadas —y que a menudo se subestima— es la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Si permites que empresas sin la documentación adecuada trabajen en las zonas comunes, puedes poner en riesgo tanto a la comunidad como a ti mismo. Con VerifiCAE, puedes dejar atrás los correos, las carpetas físicas y las dudas constantes. Nuestra plataforma ha sido creada específicamente para administradores de fincas que buscan una solución profesional.

Si gestionas comunidades de propietarios como administrador de fincas, es muy probable que ya hayas oído hablar de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

Cuando hablamos de prevención de riesgos laborales, solemos pensar en oficinas, fábricas o empresas de construcción. Sin embargo, existe un entorno donde esta normativa también aplica y muchas veces se ignora: las comunidades de propietarios. Sí, aunque una comunidad no tenga trabajadores propios, la ley exige que cumpla con ciertas obligaciones preventivas cuando contrata servicios externos. Y es aquí donde muchas comunidades —y también administradores— se ven expuestas a riesgos legales importantes.

La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un concepto que muchas comunidades de propietarios aún desconocen, pero cuyo cumplimiento es obligatorio por ley cuando intervienen empresas externas en zonas comunes. En VerifiCAE, nos dedicamos precisamente a facilitar este cumplimiento, garantizando seguridad jurídica tanto para los administradores como para las propias comunidades.