05/02/2025
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un concepto que muchas comunidades de propietarios aún desconocen, pero cuyo cumplimiento es obligatorio por ley cuando intervienen empresas externas en zonas comunes. En VerifiCAE, nos dedicamos precisamente a facilitar este cumplimiento, garantizando seguridad jurídica tanto para los administradores como para las propias comunidades.
¿Qué es la CAE y en qué normativa se basa?
La CAE se regula principalmente por la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y por el Real Decreto 171/2004, que desarrolla los deberes de coordinación entre empresas que comparten un mismo centro de trabajo.
¿Por qué aplica en comunidades de vecinos?
Si una comunidad de vecinos contrata, por ejemplo, a una empresa de limpieza, de mantenimiento de ascensores o de jardinería, se genera un “centro de trabajo compartido”. Es decir, hay personas trabajando en un espacio gestionado por terceros (la comunidad, a través del administrador de fincas). En estos casos, es obligatorio verificar que la empresa contratada cumple con la normativa en prevención de riesgos laborales, y que sus trabajadores están dados de alta, cubiertos y con formación vigente.
Riesgos de no cumplir con la CAE
No gestionar adecuadamente la CAE puede traer consecuencias muy graves:
- Sanciones económicas por parte de la Inspección de Trabajo.
- Responsabilidad subsidiaria del administrador o la comunidad en caso de accidente.
- Imposibilidad de demostrar que se ha actuado con diligencia debida.
Cumplir con la CAE no es una opción. Es una obligación legal.
¿Cómo facilita esto VerifiCAE?
Desde VerifiCAE hemos creado una plataforma digital que centraliza y automatiza toda la gestión documental relacionada con la CAE. Nuestro sistema permite:
- Que los administradores añadan sus comunidades y empresas de forma sencilla.
- Que las empresas suban su documentación y la de sus trabajadores.
- Que un equipo de validadores revise que todo esté conforme a ley.
- Que se emita un indicador claro de Acceso CAE para cada empresa y trabajador.
- Además, todo se gestiona con trazabilidad, avisos automáticos, y sin necesidad de papeleo.
¿Quieres asegurarte de que tus comunidades cumplen la ley sin complicarte la vida?
Únete a VerifiCAE y empieza a gestionar la CAE de forma segura, sencilla y profesional.