05/05/2025
Si gestionas comunidades de propietarios como administrador de fincas, es muy probable que ya hayas oído hablar de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Esta obligación legal nace de dos normas fundamentales:
- Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales
- Real Decreto 171/2004, que desarrolla las obligaciones de coordinación entre empresas que comparten un mismo centro de trabajo
En este artículo te explicamos cómo garantizar el cumplimiento de estas normativas de manera sencilla.
¿Qué exigen estas normas?
Estas leyes obligan a que, cuando una comunidad de propietarios contrata a empresas externas (por ejemplo, de limpieza, mantenimiento o jardinería), se verifique que esas empresas cumplen con sus obligaciones en prevención de riesgos laborales. Esto implica:
- Que la empresa esté legalmente constituida y al corriente de pago con la Seguridad Social.
- Que sus trabajadores estén dados de alta, con formación vigente y reconocimientos médicos al día
- Que la documentación que lo acredite esté disponible y validada antes de prestar el servicio
¿Cuál es tu papel como administrador?
Como representante de la comunidad, tú eres el responsable de asegurar que solo acceden a zonas comunes empresas y trabajadores con Acceso CAE. Si esto no se cumple, la comunidad (y tú como administrador) podéis enfrentar sanciones, reclamaciones o incluso responsabilidades legales en caso de accidente.
¿Cómo facilita esto VerifiCAE?
VerifiCAE es una plataforma diseñada específicamente para ti, como administrador. Desde tu panel podrás:
- Crear tus comunidades de propietarios fácilmente
- Añadir las empresas proveedoras y asignarlas a cada comunidad
- Ver el estado de la documentación de cada empresa y trabajador
- Saber en todo momento quién tiene Acceso CAE y quién no
Y lo más importante: toda la trazabilidad queda registrada automáticamente. Si llega una inspección, tendrás todos los justificantes a un clic de distancia.
¿Qué pasa si una empresa no cumple?
Si una empresa no tiene su documentación en regla o sus trabajadores no cumplen con los requisitos legales, no debería prestar servicios en ninguna comunidad de propietarios. Esto puede suponer un riesgo tanto jurídico como económico para la comunidad y el administrador.
Evita sanciones y gana tranquilidad
Cumplir con la Ley 31/1995 y el RD 171/2004 no es opcional, pero puede ser fácil si usas la herramienta adecuada. VerifiCAE digitaliza todo el proceso, te avisa de caducidades, y te ayuda a garantizar que tus comunidades están protegidas y en regla.
¿Quieres ver cómo funciona en la práctica?
Contacta con nosotros y te explicaremos cómo funciona nuestro software y los pasos que tienes que dar para garantizar que tus comunidades se conviertan en un espacio seguro.