15/02/2025
Cuando hablamos de prevención de riesgos laborales, solemos pensar en oficinas, fábricas o empresas de construcción. Sin embargo, existe un entorno donde esta normativa también aplica y muchas veces se ignora: las comunidades de propietarios.
Sí, aunque una comunidad no tenga trabajadores propios, la ley exige que cumpla con ciertas obligaciones preventivas cuando contrata servicios externos. Y es aquí donde muchas comunidades —y también administradores— se ven expuestas a riesgos legales importantes.
¿Qué dice la ley?
La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 establecen que, cuando varias empresas o trabajadores autónomos coinciden en un mismo centro de trabajo, debe existir una coordinación de actividades empresariales (CAE) para prevenir accidentes.
En el caso de una comunidad de propietarios, las zonas comunes (portales, escaleras, garajes, jardines, etc.) se consideran centro de trabajo si allí interviene una empresa contratada (limpieza, jardinería, mantenimiento, etc.).
Por tanto, la comunidad tiene la obligación de verificar que esas empresas cumplen con sus deberes legales antes de permitirles trabajar.
¿Por qué es un error pensar que “la responsabilidad es de la empresa”?
Porque, en materia de prevención, las responsabilidades pueden ser compartidas. Si una comunidad permite que trabaje una empresa sin verificar que:
- Tiene los seguros en regla
- Sus trabajadores están dados de alta
- Han recibido formación en prevención
- Cuentan con reconocimientos médicos
…y ocurre un accidente, la comunidad puede ser sancionada o considerada corresponsable.
El papel del administrador de fincas
El administrador actúa en representación de la comunidad. Su función incluye asesorar, organizar la contratación de servicios y, por tanto, garantizar que no se permite el acceso a ninguna empresa que no haya demostrado documentalmente su cumplimiento legal.
¿Cómo puede una comunidad cumplir con su parte?
- Exigiendo documentación a todas las empresas contratadas
- Comprobando que los trabajadores cumplen con los requisitos legales
- Restringiendo el acceso a las empresas y trabajadores que no cumplan con ello
Esto se puede hacer manualmente… o mucho mejor, con una herramienta digital como VerifiCAE, que automatiza todo el proceso.
Conclusión
La prevención no es solo cosa de las empresas. Las comunidades de propietarios también tienen responsabilidad cuando contratan servicios externos. Cumplir con la normativa es clave no solo para evitar sanciones, sino también para proteger a las personas y actuar con profesionalidad.
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