Que implica a CAE nas comunidades de propietarios? Guía práctica

20/08/2025

Unha boa Coordinación de Actividades Empresariais nunha comunidade reduce accidentes, acelera os traballos e evita reclamacións. Esta guía traduce a norma á práctica: roles claros, documentos concretos e un proceso verificable do principio ao fin, con alertas e evidencias listas para calquera inspección.

Quen fai que? (funcións e responsabilidades)

• Comunidade / Administrador de fincas (titular do centro de traballo): Informa dos riscos, esixe e revisa a documentación CAE dos provedores e coordina a convivencia dos traballos.
• Empresas provedoras (mantemento, limpeza, ascensores, xardinería, etc.): Aportan a súa documentación preventiva e a dos seus traballadores, informan ao seu persoal dos riscos do centro e cumpren as instrucións da comunidade.
• Traballadores que acceden á finca: Deben estar formados, informados e autorizados, usar EPIs e seguir as normas do edificio.
• Validador: Comproba que o achegado é correcto e vixente, e deixa traza de aceptación ou rexeitamento.

Documentación habitual que che van pedir

• Da empresa: Seguro de Responsabilidade Civil, Avaliación de Riscos e planificación preventiva, alta na Seguridade Social, entre outros documentos.
• De cada traballador que accede: Por exemplo, a formación en PRL axeitada ao posto.
• Da comunidade cara á empresa: Riscos do centro (piscinas, cuartos de máquinas, cubertas, garaxes, produtos químicos), plans de evacuación ou a planificación da actividade preventiva.

Proceso VerifiCAE paso a paso nunha comunidade

1. Alta do provedor: solicítase documentación á empresa.
2. Intercambio de información: a comunidade entrega os riscos e a empresa confirma a recepción.
3. Validación documental: revisión de vixencias, calidade e adecuación; se hai rexeitamentos, notifícase o motivo e como corrixir.
4. Autorización de acceso: só o persoal “OK” entra na finca.
5. Coordinación de traballos
6. Seguimento de caducidades: e avisos automáticos ás empresas que deben renovar a documentación.
7. Peche e trazabilidade: evidencias gardadas por se hai inspección ou incidente.

Que NON é (evita confusións)

• Non é só “recoller papeis”: sen intercambio real de información e coordinación de tarefas, non hai CAE efectiva.
• Non é obra de construción: se a túa comunidade inicia unha obra regulada polo Real decreto 1627/1997, o réxime é distinto. Para mantemento habitual, Lei 31/1995 + Real decreto 171/2004.

Beneficios claros para o despacho e a comunidade

• Menos risco e reclamacións: provedores axeitados e documentados.
• Aforro de tempo: un único fluxo con caducidades controladas.
• Tranquilidade ante inspeccións: traza de quen subiu, cando e se se lle concedeu o acceso.
• Mellor servizo ao veciño: traballos ordenados e seguros.

Como o resolve VerifiCAE na práctica

• Subida guiada de documentación por parte da empresa.
• Validación e trazabilidade.
• Semáforos de acceso para as empresas.
• Alertas automáticas de caducidade para evitar sorpresas.
• Panel para administradores: que comunidades e provedores están conformes, dun golpe de vista.