Què implica la CAE a les comunitats de propietaris? Guia pràctica

20/8/2025

Una bona Coordinació d’Activitats Empresarials en una comunitat redueix accidents, accelera els treballs i evita reclamacions. Aquesta guia tradueix la norma a la pràctica: rols clars, documents concrets i un procés verificable de principi a fi, amb alertes i evidències a punt per a qualsevol inspecció.

Qui fa què? (rols i responsabilitats)

• Comunitat / Administrador de finques (titular del centre de treball): Informa dels riscos, exigeix i revisa la documentació CAE dels proveïdors i coordina la convivència dels treballs.
• Empreses proveïdores (manteniment, neteja, ascensors, jardineria, etc.): Aporten la seva documentació preventiva i la dels seus treballadors, informen el personal dels riscos del centre i segueixen les instruccions de la comunitat.
• Treballadors que accedeixen a la finca: Han d’estar formats, informats i autoritzats, utilitzar EPI i seguir les normes de l’edifici.
• Validador: Comprova que el que s’aporta és correcte i vigent, i deixa traça d’acceptació o rebuig.

Documentació habitual que et demanaran

• De l’empresa: Assegurança de Responsabilitat Civil, Avaluació de Riscos i planificació preventiva, alta a la Seguretat Social, entre d’altres documents.
• De cada treballador que accedeix: Per exemple, la formació en PRL adequada al lloc.
• De la comunitat cap a l’empresa: Riscos del centre (piscines, sales de màquines, cobertes, garatges, productes químics), plans d’evacuació o la planificació de l’activitat preventiva.

Procés VerifiCAE pas a pas en una comunitat

1. Alta del proveïdor: se sol·licita documentació a l’empresa.
2. Intercanvi d’informació: la comunitat lliura els riscos i l’empresa en confirma la recepció.
3. Validació documental: revisió de vigències, qualitat i adequació; si hi ha refusos, s’avisa amb el motiu i com corregir.
4. Autorització d’accés: només el personal “OK” entra a la finca.
5. Coordinació de treballs
6. Seguiment de caducitats: i avisos automàtics a les empreses que han de renovar la documentació.
7. Tancament i traçabilitat: evidències guardades per si hi ha inspecció o incident.

Què NO és (evita confusions)

• No és només “recollir papers”: sense intercanvi real d’informació i coordinació de tasques, no hi ha CAE efectiva.
• No és obra de construcció: si la comunitat inicia una obra regulada pel Reial decret 1627/1997, el règim és diferent. Per al manteniment habitual, Llei 31/1995 + Reial decret 171/2004.

Beneficis clars per al despatx i la comunitat

• Menys risc i reclamacions: proveïdors adients i documentats.
• Estalvi de temps: un únic flux amb caducitats controlades.
• Tranquil·litat davant inspeccions: traça de qui va pujar, quan i si se li va concedir l’accés.
• Millor servei al veí: treballs ordenats i segurs.

Com ho resol VerifiCAE a la pràctica

• Pujada guiada de documentació per part de l’empresa.
• Validació i traçabilitat.
• Semàfors d’accés per a les empreses.
• Alertes de caducitat automàtiques per evitar sorpreses.
• Panell per a administradors: quines comunitats i proveïdors estan conformes, d’una ullada.