CAE en comunitats després de la STS 27/05/2022: què ha canviat i com blindar-te

1) Què aporta la STS 27/05/2022

Abans: criteris dispars sobre si una comunitat de propietaris podia ser «empresa principal» en contractes de serveis propis.

La sentència: fixa doctrina: sí que pot ser-ho quan l’externalització és inherent i sostinguda.

Després: es reforça el deure de provar la coordinació (informació, instruccions, compatibilitat d’activitats i control dels accessos) d’acord amb la LPRL art. 24 / RD 171/2004.

2) Quan s’aplica la CAE? (amb i sense personal propi)

Sempre que entra una empresa externa a un centre que gestiones (la finca), hi ha concurrència i s’aplica el RD 171/2004.

La comunitat actua com a titular del centre i ha d’informar i instruir les empreses concurrents sobre riscos, normes i emergències, encara que no tingui personal propi.

3) Llista de verificació «post-STS»: 10 proves que hauries de poder mostrar sense pensar

1. Informació preventiva del centre amb número de versió i data.
2. Mitjans de coordinació triats i implantats (instruccions per escrit, compatibilitat d’activitats, etc.).
3. Relació nominal del personal del proveïdor que accedirà.
4. Formació preventiva aplicable a la tasca.
5. Aptitud mèdica (apte/no apte) sense detalls clínics.
6. Lliurament dels EPI exigibles per a aquesta intervenció.
7. Avaluació de riscos / procediment de treball segur de la tasca concreta.
8. Evidències de lectura, per treballador, de l’última versió de la Informació del Centre.
9. Control d’accessos (només entra el personal «OK»).
10. Registre de canvis (si canvia tasca/zona, nova versió + nova lectura).

4) Errors que més t’exposen després de la STS

• Paper sense eficàcia: documents que ningú llegeix → implanta lectures nominatives per versió.
• Accessos sense control: política clara: si no té accés a la plataforma, no entra.
• Canvis sense traça: (productes, zones, horaris) → nova versió + lectura obligatòria.

5) Com t’ho posa fàcil VerifiCAE

• Control de versions i evidències de lectura.
• Semàfor d’accés per a empreses i treballadors.
• Documentació centralitzada del proveïdor (puja una vegada, serveix per a totes les teves comunitats).
• Informes llestos per a juntes, auditories o una visita d’inspecció.