2025/5/6
“VerifiCAE-rekin lan egiten duten enpresek dokumentuak behin bakarrik igotzen dituzte, eta baliagarriak dira zerbitzua ematen duten komunitate guztietarako”
1. Benetako arazoa: karga bikoiztea komunitate bakoitzean
CAE plataforma askotan, komunitate bakoitza eremu itxi gisa funtzionatzen du.
Emaitza: enpresa batek 7 erkidegotan zerbitzuak ematen baditu, PFD berdinak zazpi aldiz igo behar ditu (Gizarte Segurantzako ziurtagiria, RC asegurua, arriskuen ebaluazioa, eta abar). Eredu honek eragiten du:
- Orduak galtzea fitxategiak berriz izendatzen eta bidaltzen.
- Komunitateren batean iraungitako bertsio bat sartzeko arriskua.
- Hornitzailearentzat eta administratzailearentzat frustrazioa.
- Administratzailearen denbora gehigarria, komunitate batean dokumentazioa falta bada enpresari jarraitzen.
“Finkara enpresa bakoitzak sartzen denean, gutxienez hamar ziurtagiri daude... hamar hornitzaile kudeatzen badituzu, ehunetik gora iraungitze kontrolatu behar dira eskuz.”
2. VerifiCAEren proposamen bakarra
VerifiCAE-rekin nahikoa da karga bakarra: enpresak bere dokumentazioa bere profilean igotzen du, eta sistemak automatikoki balioztatzen du komunitate guztientzat. Ez kopiatu, ez arrastatu, ez eskatu berriro gauza bera.
3. Onura ukigarriak
- 80 % administrazio-denbora gutxiago: 9 PDF × 10 komunitate (90 eragiketa) igotzetik 9 karga orokorretara pasatzen da.
- Bertsio-akatsik ez: dokumentu iraungitu bat behin berritzen da eta komunitate-ekosistema osoan eguneratzen da.
- Gutxiago email, kontrol gehiago: denek egia bakarraren iturri bera kontsultatzen dute VerifiCAE barruan.
4. Galdera ohikoenak
Eta dokumentu bat eguneratzen badut? Berriro igotzen duzu eta aurreko bertsioa artxibatzen da. Berria berehala eguneratzen da komunitate guztientzat.
Eta PDF bat iraungitzen bada? VerifiCAE-k hornitzailea ohartarazten du epearen aurretik eta sarbidea blokeatzen du berritzen ez bada.