Zer dakar CAEk jabeen erkidegoetan? Gida praktikoa

2025/8/20

Enpresa Jardueren Koordinazio egokiak komunitate batean istripuak murrizten, lanak bizkortzen eta erreklamazioak saihesten ditu. Gida honek araua praktikara eramaten du: rol argiak, dokumentu zehatzak eta hasieratik amaierara egiaztagarri den prozesua, edozein ikuskapenerako prest dauden abisuak eta frogak.

Nork zer egiten du? (rolak eta erantzukizunak)

• Komunitatea / Finken administratzailea (lan-zentroaren titularra): Arriskuen berri ematen du, hornitzaileen CAE dokumentazioa eskatzen eta berrikusten du, eta lanen elkarbizitza koordinatzen du.
• Enpresa hornitzaileak (mantentzea, garbiketa, igogailuak, lorazaintza, eta abar): Beren prebentzio-dokumentazioa eta langileena aurkezten dute, langileei zentroko arriskuen berri ematen diete eta komunitatearen jarraibideak betetzen dituzte.
• Finkara sartzen diren langileak: Trebatuta, informatua eta baimenduta egon behar dute, EPIak erabili eta eraikinaren arauak bete.
• Balidatzailea: Aurkeztutakoa zuzena eta indarrean dagoela egiaztatzen du, eta onarpen edo ezespenaren aztarna uzten du.

Eskatuko dizuten ohiko dokumentazioa

• Enpresarena: Erantzukizun Zibileko asegurua, Arriskuen Ebaluazioa eta prebentzio-planifikazioa, Gizarte Segurantzan alta, eta beste zenbait agiri.
• Sartzen den langile bakoitzarena: Adibidez, lanpostura egokitutako LAP (Laneko Arriskuen Prebentzioa) prestakuntza.
• Komunitatetik enpresara: Zentroko arriskuak (igerilekuak, makinen gelak, estalkiak, garajeak, produktu kimikoak), ebakuazio planak edo prebentzio jardueraren planifikazioa.

VerifiCAE prozesua urratsez urrats komunitate batean

1. Hornitzailearen alta: enpresari dokumentazioa eskatzen zaio.
2. Informazio-trukea: komunitateak arriskuak ematen ditu eta enpresak jasotzea berresten du.
3. Dokumentuen balidazioa: indarraldien, kalitatearen eta egokitzapenaren berrikuspena; ezeztapenik bada, arrazoia eta nola zuzendu jakinarazten da.
4. Sarbiderako baimena: “OK” langileak bakarrik sartzen dira finkara.
5. Lanen koordinazioa
6. Kaduzitateen jarraipena: eta dokumentazioa berritu behar duten enpresei jakinarazpen automatikoak.
7. Itxiera eta trazabilitatea: ikuskapen edo gorabeheraren kasurako frogak gordeta.

Zer EZ den (nahasteak saihesteko)

• Ez da “paperak biltzea” bakarrik: benetako informazio-trukerik eta lanen koordinaziorik gabe, ez dago CAE eraginkorrik.
• Ez da eraikuntza-obra: zure komunitateak Errege Dekretu 1627/1997k araututako obra hasten badu, araubidea bestelakoa da. Ohiko mantentzerako, 31/1995 Legea + 171/2004 Errege Dekretua.

Onura argiak bulegoarentzat eta komunitatearentzat

• Arrisku eta erreklamazio gutxiago: egokiak eta dokumentatuak diren hornitzaileak.
• Denbora-aurrezkia: kaduzitateak kontrolpean dituen fluxu bakarra.
• Ikuskapenen aurrean lasaitasuna: nor igo duen, noiz eta sarbidea eman zaion ala ez adierazten duen aztarna.
• Bizilagunari zerbitzu hobea: lan antolatu eta seguruak.

Nola konpontzen duen VerifiCAEk praktikan

• Enpresak gidatutako dokumentuen igoera.
• Balidazioa eta trazabilitatea.
• Enpresentzako sarbide-semaforo adierazleak.
• Ustekabeak saihesteko kaduzitate-alerga automatikoak.
• Administratzaileentzako panela: zein komunitate eta hornitzaile dauden betetzen, begiratu batean.