06/05/2025
“As empresas que traballan con VerifiCAE cargan os seus documentos unha soa vez e son válidos para todas as comunidades onde prestan servizos”
1. O verdadeiro problema: duplicar a carga en cada comunidade
En moitas plataformas de CAE, cada comunidade funciona como un recinto estanco.
Resultado: cando unha empresa presta servizos a 7 edificios, ten que subir o mesmo paquete de PDFs sete veces (certificado da Seguridade Social, seguro de RC, avaliación de riscos, etc.). Este modelo provoca:
- Horas perdidas renomeando e reenviando arquivos.
- Risco de que se carguen versións caducadas nalgunha comunidade.
- Frustración tanto para o provedor como para o administrador.
- Tempo extra do administrador perseguindo á empresa se falta a carga nalgunha comunidade.
“Para cada empresa que entra na finca hai polo menos unha ducia de certificados... Se xestionas dez provedores, son máis de cen caducidades que vixiar manualmente.”
2. A proposta única de VerifiCAE
Con VerifiCAE abonda cunha única carga: a empresa sobe a súa documentación no seu perfil e o sistema valídaa automaticamente para todas as comunidades ás que teña acceso. Sen copias, sen arrastrar arquivos, sen repetir peticións.
3. Beneficios tanxibles
- 80 % menos de tempo administrativo: de subir 9 PDFs × 10 comunidades (90 operacións) a só 9 cargas totais.
- Erro cero de versión: un documento caducado renóvase unha vez e actualízase en todo o “ecosistema comunidade”.
- Menos correos, máis control: todos consultan a mesma fonte de verdade dentro de VerifiCAE.
4. Preguntas frecuentes
E se actualizo un documento? Só tes que subilo de novo. A versión antiga arquívase e a nova actualízase para todas as comunidades ao instante.
Que pasa se caduca un PDF? VerifiCAE avisa ao provedor antes da data límite e bloquea o acceso se non se renova.
Listo para saír do bucle dos PDFs? Solicita a túa demo gratuíta e comproba en directo como a carga única de VerifiCAE aforra tempo e reduce riscos.