23/05/2025
Spoiler: Non ter porteiro na nómina non exime o edificio da Coordinación de Actividades Empresariais (CAE). Chega con que entren as limpadoras ou o técnico do ascensor para que a comunidade asuma obrigas preventivas.
1. O mito que nos persegue
“Se a comunidade non ten traballadores, non é unha empresa e, polo tanto, a CAE non vai con nós.”
O Tribunal Supremo desmontou esta idea na súa sentenza STS 486/2022: unha comunidade que subcontrata conserxería responde solidariamente dos salarios impagados porque actúa como empresa principal. A sentenza cualifícaa como “axente de interese económico”, aínda que non teña persoal propio.
2. Dous papeis diferentes... e ás veces os dous ao mesmo tempo
Roles que pode asumir a comunidade e obrigas mínimas
EMPRESA TITULAR (quen xestiona o centro de traballo)
- Cando se aplica: sempre, porque posúe e administra o edificio.
- Obrigas mínimas:
- Informar por escrito dos riscos existentes e dos plans de emerxencia.
- Sinalizar e manter as instalacións.
- Facilitar medios de coordinación (reunións, libro de incidencias, etc.).
EMPRESA PRINCIPAL (quen contrata ou subcontrata a súa actividade propia)
- Cando se aplica: cando a comunidade contrata ou subcontrata servizos inherentes á vida diaria do inmoble (limpeza, conserxería, xardinería, mantemento...), teña ou non persoal propio.
- Obrigas mínimas:
- Cumprir con todo o esixido á empresa titular.
- Verificar que a contrata cumpre coa normativa de PRL (avaliacións, EPIs, formación, inscrición no REA, etc.).
- Parar os traballos inseguros e rexistrar toda a documentación CAE.
3. Como organizar a CAE sen morrer no intento
Cumprir coa CAE non ten por que ser un suplicio: con VerifiCAE só tes que dar de alta a comunidade, convidar ás túas empresas a subir a súa documentación e deixar que a plataforma faga o resto. O software solicita só os documentos que require a normativa para cada comunidade de propietarios, valídaos e, se un certificado vai caducar, a empresa recibe un aviso automático para renovalo.
Deste xeito, o administrador controla desde un panel quen pode entrar, evita sancións segundo a Lei 31/1995 e o RD 171/2004 e, sobre todo, líbrase de horas de correos e cartafoles.
4. Conclusión
Ter cero empregados non equivale a ter cero obrigas. Como mínimo, a túa comunidade sempre é empresa titular. Aplicar a CAE:
- Protexe traballadores e veciños.
- Evita sancións e litixios.
- Ben dixitalizada, aforra tempo ao administrador.
Preparado para poñer ao día a CAE? Activa a túa conta hoxe, dá de alta a túa primeira comunidade e comproba como cumprir coa lei nunca foi tan doado.