15/02/2025
Cando falamos de prevención de riscos laborais, adoita virnos á cabeza oficinas, fábricas ou empresas de construción. Porén, existe outro ámbito onde esta normativa tamén se aplica —e a miúdo se ignora—: as comunidades de propietarios.
Mesmo se unha comunidade non ten persoal propio, a lei obrígaa a cumprir certas obrigas preventivas cada vez que contrata servizos externos. Precisamente aquí é onde moitas comunidades —e os seus administradores— se expoñen a riscos legais importantes.
Que di a lei?
A Lei 31/1995 de Prevención de Riscos Laborais e o Real Decreto 171/2004 establecen que, cando varias empresas ou traballadores autónomos coinciden nun mesmo centro de traballo, debe existir unha coordinación de actividades empresariais (CAE) para previr accidentes.
No caso dunha comunidade de propietarios, as zonas comúns (portais, escaleiras, garaxes, xardíns, etc.) considéranse centro de traballo se nelas interveñen empresas contratadas (limpeza, xardinería, mantemento, etc.).
Polo tanto, a comunidade ten a obriga de verificar que esas empresas cumpren coas súas obrigas legais antes de permitirlles traballar.
Por que é un erro pensar que “a responsabilidade é da empresa”?
Porque, en materia de prevención, as responsabilidades poden ser compartidas. Se unha comunidade permite que unha empresa traballe sen verificar que:
- Ten os seguros en regra
- Os seus traballadores están dados de alta
- Recibiron formación en prevención
- Contan con recoñecementos médicos
…e ocorre un accidente, a comunidade pode ser sancionada ou considerada corresponsable.
O papel do administrador de fincas
O administrador actúa en representación da comunidade. A súa función inclúe asesorar, organizar a contratación de servizos e, polo tanto, garantir que non se permita o acceso a ningunha empresa que non demostrase documentalmente o seu cumprimento legal.
Como pode cumprir unha comunidade coa súa parte?
- Esixindo documentación a todas as empresas contratadas
- Comprobando que os traballadores cumpren cos requisitos legais
- Restrinxindo o acceso a empresas e traballadores que non cumpran con eles
Isto pódese facer manualmente… ou moito mellor, cunha ferramenta dixital como VerifiCAE, que automatiza todo o proceso.
Conclusión
A prevención non é só cousa das empresas. As comunidades de propietarios tamén teñen responsabilidade ao contratar servizos externos. Cumprir coa normativa é clave non só para evitar sancións, senón tamén para protexer ás persoas e actuar con profesionalidade.
Queres garantir que as túas comunidades cumpren coa normativa?
Con VerifiCAE podes xestionar todo o control documental e preventivo de forma clara, eficiente e segura.