07/05/2025
A Coordinación de Actividades Empresariais (CAE) é unha obriga legal que afecta a todas as comunidades de propietarios que contratan servizos externos. Con todo, aínda é habitual atopar administradores que cometen erros na súa xestión, adoito por descoñecemento ou pola falta dunha ferramenta axeitada. A continuación repasamos os fallos máis comúns e como podes evitalos facilmente.
1. Permitir o acceso a empresas sen revisar a súa documentación
Un dos erros máis graves é asumir que unha empresa “xa debe ter todo en regra”. Se non revisaches a documentación, non podes garantir que cumpre coa lei.
Como evitalo: Traballa só con empresas que presentaran toda a documentación e que esta fora revisada por un experto en prevención de riscos laborais.
2. Confiar en documentos enviados por correo ou en papel
Os documentos físicos ou enviados por correo electrónico poden perderse, duplicarse ou quedar desactualizados. Ademais, é difícil demostrar que foron revisados ou cando.
Como evitalo: Usa unha plataforma que dixitalice, organice e rexistre todo o proceso documental.
3. Non controlar a caducidade dos documentos
Moitos documentos (recibos de seguros, formacións, recoñecementos médicos) teñen data de caducidade. Se non fas seguimento, poderías estar permitindo o acceso a empresas fóra da normativa.
Como evitalo: Traballa con ferramentas que envíen alertas automáticas dos vencementos e que bloqueen o acceso se a documentación non está ao día.
4. Descoñecer que traballadores acceden realmente á comunidade
É frecuente non saber que persoas están contratadas polas empresas nin se están autorizadas. Isto supón un risco directo para a comunidade.
Como evitalo: Asegúrate de que todos os traballadores estean identificados, teñan a documentación validada e estean incluídos no acceso CAE.
5. Non ter un rexistro documental
Se ocorre un problema ou unha inspección, debes poder demostrar que xestionaches correctamente a CAE. Sen trazabilidade, é a túa palabra contra a da administración.
Como evitalo: VerifiCAE rexistra cada paso: que se subiu, cando, por quen e se foi validado. Así poderás xustificar o teu traballo con total respaldo.
Conclusión
A CAE non é “un trámite máis”. É unha parte fundamental da túa responsabilidade como administrador de fincas. Evitar estes erros é doado se contas co coñecemento e coas ferramentas axeitadas.
Queres xestionar a CAE con seguridade e sen marxe de erro?
VerifiCAE é a solución profesional que che permite ter o control total da documentación das túas comunidades.