05/05/2025
Se xestionas comunidades de propietarios como administrador de fincas, é moi probable que xa escoitaras falar da Coordinación de Actividades Empresariais (CAE).
Esta obriga legal nace de dúas normativas fundamentais:
- Lei 31/1995 de Prevención de Riscos Laborais
- Real Decreto 171/2004, que define as obrigas de coordinación entre empresas que comparten un mesmo centro de traballo
Neste artigo explicámosche como garantir o cumprimento destas normativas dun xeito sinxelo e eficaz.
Que esixen estas normativas?
Estas leis obrigan a que, cando unha comunidade de propietarios contrata empresas externas (por exemplo, de limpeza, mantemento ou xardinería), se verifique que esas empresas cumpren coas súas obrigas en prevención de riscos laborais. Isto implica:
- Que a empresa estea legalmente constituída e ao día cos pagos á Seguridade Social
- Que os seus traballadores estean dados de alta, teñan formación vixente e recoñecementos médicos actualizados
- Que a documentación que o acredite estea dispoñible e validada antes de prestar o servizo
Cal é o teu papel como administrador?
Como representante da comunidade, ti es o responsable de garantir que só acceden ás zonas comúns empresas e traballadores con Acceso CAE. Se isto non se cumpre, a comunidade (e ti como administrador) podedes enfrontar sancións, reclamacións ou mesmo responsabilidades legais en caso de accidente.
Como facilita isto VerifiCAE?
VerifiCAE é unha plataforma deseñada especificamente para ti como administrador. Desde o teu panel poderás:
- Crear facilmente as túas comunidades de propietarios
- Engadir as empresas provedoras e asignalas a cada comunidade
- Ver o estado da documentación de cada empresa e traballador
- Saber en todo momento quen ten Acceso CAE e quen non
E o máis importante: toda a trazabilidade queda rexistrada automaticamente. Se chega unha inspección, terás todos os xustificantes a un clic.
Que pasa se unha empresa non cumpre?
Se unha empresa non ten a documentación en regra ou os seus traballadores non cumpren cos requisitos legais, non debería prestar servizos en ningunha comunidade de propietarios. Isto pode supoñer un risco xurídico e económico para a comunidade e o administrador.
Evita sancións e gaña tranquilidade
Cumprir coa Lei 31/1995 e o RD 171/2004 non é opcional, pero pode ser doado se utilizas a ferramenta axeitada. VerifiCAE dixitaliza todo o proceso, avísate das caducidades e axúdache a garantir que as túas comunidades estean protexidas e en regra.
Queres ver como funciona na práctica?
Contacta connosco e explicarémosche como funciona o noso software e os pasos que debes seguir para garantir que as túas comunidades sexan espazos seguros e legais.