6/5/2025
“Les empreses que treballen amb VerifiCAE pugen els seus documents una sola vegada i són vàlids per a totes les comunitats on presten serveis”
1. El veritable problema: duplicar la càrrega a cada comunitat
En moltes plataformes de CAE, cada comunitat funciona com un recinte estanc.
Resultat: quan una empresa presta serveis a 7 finques, ha de pujar el mateix paquet de PDFs set vegades (certificat de la Seguretat Social, assegurança de RC, avaluació de riscos, etc.). Aquest model provoca:
- Hores perdudes canviant noms i reenviant arxius.
- Risc que versions caducades acabin en alguna comunitat.
- Frustració tant per al proveïdor com per a l’administrador.
- Temps extra de l’administrador perseguint l’empresa si falta la càrrega en alguna comunitat.
“Per a cada empresa que entra a la finca hi ha almenys una desena de certificats... Si gestiones deu proveïdors, ja són més de cent caducitats a vigilar manualment.”
2. La proposta única de VerifiCAE
Amb VerifiCAE només cal una sola càrrega: l’empresa puja la seva documentació al seu perfil i el sistema la valida automàticament per a totes les comunitats a les quals té accés. Sense còpies, sense arrossegar arxius, sense demanar el mateix una i altra vegada.
3. Beneficis tangibles
- 80% menys de temps administratiu: de pujar 9 PDFs × 10 comunitats (90 operacions) a només 9 càrregues totals.
- Error zero de versió: un document caducat es renova una vegada i s’actualitza a tot l’“ecosistema comunitari”.
- Menys correus, més control: tothom consulta la mateixa font de veritat dins de VerifiCAE.
4. Preguntes freqüents
I si actualitzo un document? El puges de nou i la versió antiga s’arxiva. La nova s’actualitza instantàniament per a totes les comunitats.
Què passa si un PDF caduca? VerifiCAE avisa el proveïdor abans de la data límit i bloqueja l’accés si no es renova.
Preparat per sortir del bucle dels PDFs? Sol·licita la teva demo gratuïta i comprova en directe com la càrrega única de VerifiCAE estalvia temps i redueix riscos.