15/2/2025
Quan parlem de prevenció de riscos laborals, solem imaginar oficines, fàbriques o empreses de construcció. Tanmateix, hi ha un altre entorn on aquesta normativa també s’aplica—i sovint s’ignora: les comunitats de propietaris.
Encara que una comunitat no tingui treballadors propis, la llei l’obliga a complir certs deures preventius sempre que contracta serveis externs. Precisament aquí és on moltes comunitats—i els seus administradors—s’exposen a riscos legals importants.
Què diu la llei?
La Llei 31/1995 de Prevenció de Riscos Laborals i el Reial decret 171/2004 estableixen que, quan diverses empreses o treballadors autònoms coincideixen en un mateix centre de treball, ha d’existir una coordinació d’activitats empresarials (CAE) per prevenir accidents.
En el cas d’una comunitat de propietaris, les zones comunes (portals, escales, garatges, jardins, etc.) es consideren centre de treball si hi intervenen empreses contractades (neteja, jardineria, manteniment, etc.).
Per tant, la comunitat té l’obligació de verificar que aquestes empreses compleixen amb les seves obligacions legals abans de permetre’ls treballar.
Per què és un error pensar que “la responsabilitat és de l’empresa”?
Perquè, en matèria de prevenció, les responsabilitats poden ser compartides. Si una comunitat permet que hi treballi una empresa sense verificar que:
- Té les assegurances en regla
- Els seus treballadors estan donats d’alta
- Han rebut formació en prevenció
- Disposen de reconeixements mèdics
…i es produeix un accident, la comunitat pot ser sancionada o considerada corresponsable.
El paper de l’administrador de finques
L’administrador actua en representació de la comunitat. La seva funció inclou assessorar, organitzar la contractació de serveis i, per tant, garantir que no es permeti l’accés a cap empresa que no hagi demostrat documentalment el seu compliment legal.
Com pot complir una comunitat amb la seva part?
- Exigint documentació a totes les empreses contractades
- Comprovant que els treballadors compleixen amb els requisits legals
- Restringint l’accés a empreses i treballadors que no els compleixin
Això es pot fer manualment… o molt millor, amb una eina digital com VerifiCAE, que automatitza tot el procés.
Conclusió
La prevenció no és només responsabilitat de les empreses. Les comunitats de propietaris també tenen responsabilitat quan contracten serveis externs. Complir la normativa és clau no només per evitar sancions, sinó també per protegir les persones i actuar amb professionalitat.
Vols garantir que les teves comunitats compleixen amb la normativa?
Amb VerifiCAE pots gestionar tot el control documental i preventiu de forma clara, eficient i segura.