5/5/2025
Si gestiones comunitats de propietaris com a administrador de finques, segurament ja has sentit parlar de la Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE).
Aquesta obligació legal prové de dues normatives clau:
- Llei 31/1995 de Prevenció de Riscos Laborals
- Reial decret 171/2004, que defineix els deures de coordinació entre empreses que comparteixen un mateix centre de treball
En aquest article t’expliquem com garantir el compliment d’aquestes normatives d’una manera senzilla i efectiva.
Què exigeixen aquestes normatives?
Aquestes lleis obliguen que, quan una comunitat de propietaris contracta empreses externes (per exemple, de neteja, manteniment o jardineria), es verifiqui que aquestes empreses compleixen amb les seves obligacions en prevenció de riscos laborals. Això implica:
- Que l’empresa estigui legalment constituïda i al corrent de pagaments amb la Seguretat Social
- Que els seus treballadors estiguin donats d’alta, formats adequadament i amb els reconeixements mèdics al dia
- Que la documentació que ho acrediti estigui disponible i validada abans de prestar el servei
Quin és el teu paper com a administrador?
Com a representant de la comunitat, ets responsable d’assegurar que només accedeixen a les zones comunes empreses i treballadors amb Accés CAE. Si això no es compleix, tant la comunitat com tu (com a administrador) podríeu enfrontar sancions, reclamacions o fins i tot responsabilitats legals en cas d’accident.
Com t’ho posa fàcil VerifiCAE?
VerifiCAE és una plataforma dissenyada específicament per a tu, com a administrador. Des del teu panell podràs:
- Crear fàcilment les teves comunitats de propietaris
- Afegir les empreses proveïdores i assignar-les a cada comunitat
- Veure l’estat de la documentació de cada empresa i treballador
- Saber en tot moment qui té Accés CAE i qui no
I el més important: tota la traçabilitat queda registrada automàticament. Si arriba una inspecció, tindràs totes les justificacions a un sol clic.
Què passa si una empresa no compleix?
Si una empresa no té la documentació en regla o els seus treballadors no compleixen amb els requisits legals, no hauria de prestar serveis en cap comunitat de propietaris. Això pot representar un risc tant jurídic com econòmic per a la comunitat i l’administrador.
Evita sancions i guanya tranquil·litat
Complir amb la Llei 31/1995 i el RD 171/2004 no és opcional, però pot ser fàcil si utilitzes l’eina adequada. VerifiCAE digitalitza tot el procés, t’avisa dels venciments i t’ajuda a garantir que les teves comunitats estiguin protegides i al dia.
Vols veure com funciona a la pràctica?
Contacta amb nosaltres i t’explicarem com funciona el nostre programari i quins passos has de seguir per convertir les teves comunitats en espais segurs i legals.